Logistics completo

Doce módulos para cerrar cada ruta.

Desde la solicitud inicial hasta la liquidación y el reporte final. Cada módulo resuelve una parte concreta de la operación sin separar despacho, campo y administración.

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12

módulos TMS

ruta completa

11

activos hoy

listos para operar

1

en expansión

GPS y nuevas capas

Módulo 01

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Gestión de Rutas

Control total del ciclo de vida de cada ruta

Administra el ciclo completo de tus rutas de transporte, desde la programación hasta la finalización. Asigna conductores y vehículos, registra kilometrajes, sube evidencias fotográficas por etapa y cierra cada ruta con todos sus costos y ajustes en una sola transacción.

Flujo de estados: programada → en tránsito → llegada → entregada → completada

Asignación de conductor y vehículo con tarifas automáticas

Registro de kilometrajes de salida, llegada y finalización

Subida de documentos por etapa (fotos, facturas, recibos)

Operación

Búsqueda y filtros avanzados por estado, fecha, vehículo o conductor

Módulo 02

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Gestión de Flota

Tu flota bajo control, siempre

Mantén un registro completo de cada vehículo de tu flota: datos técnicos, seguros, kilometraje actual, costos de mantenimiento por km y eficiencia de combustible. Recibe alertas automáticas cuando un vehículo se acerca a su intervalo de mantenimiento.

Ficha técnica completa: placa, marca, modelo, año, chasis, motor

Control de seguros con fechas de vencimiento y alertas

Parámetros de costo: km por galón y costo de mantenimiento por km

Historial de rutas e inspecciones por vehículo

Operación

Soporte para flota propia y vehículos subcontratados

Módulo 03

Próximamente

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Rastreo GPS en Tiempo Real

Visibilidad total de tu flota, en cualquier momento

Rastrea en tiempo real la posición de tus vehículos durante cada ruta. La app móvil del conductor envía puntos GPS cada 15–30 segundos. Genera un enlace público de seguimiento para que tus clientes vean el progreso de su entrega sin necesidad de autenticarse.

Envío de puntos GPS en lotes desde la app del conductor

Visualización del último punto y estado de la sesión en vivo

Historial completo de recorrido con distancia estimada

Enlace público por token para que el cliente haga seguimiento

Operación

Historial de ruta consultable con filtros de fecha y hora

Módulo 04

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Liquidaciones de Conductores

Pagos a conductores sin errores ni demoras

Automatiza el cálculo de pagos a tus conductores y ejecutores. Define reglas de pago por viaje, por porcentaje del ingreso o por kilómetro recorrido. El sistema calcula automáticamente los montos por período, aplica anticipos y ajustes, y genera una liquidación lista para aprobar.

Flujo de liquidación: borrador → calculado → aprobado → pagado

Reglas de pago: monto fijo por viaje, % del ingreso o precio por km

Cálculo automático de rutas completadas en el período

Gestión de anticipos con descuento automático en la liquidación

Operación

Referencia de pago registrada para trazabilidad completa

Módulo 05

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Gestión de Tarifas

Precios precisos para cada ruta y cliente

Define y administra tu tabla de tarifas de transporte por departamento, municipio, zona, capacidad y tipo de servicio. El sistema encuentra automáticamente la mejor tarifa para una ruta según los criterios dados, con puntaje de coincidencia y alternativas sugeridas.

Tarifas por destino, capacidad, tipo de ruta y modo de transporte

Categorías: estándar, premium, express y a granel

Búsqueda inteligente de la mejor tarifa con puntuación de coincidencia

Control de vigencia con fechas de inicio y fin

Operación

Parámetros de kilometraje: distancia base, precio por km adicional

Módulo 06

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Solicitudes de Ruta

Del pedido a la ruta en un solo flujo

Gestiona las solicitudes de transporte desde su creación hasta su aprobación. Al aprobar una solicitud, el sistema crea automáticamente la ruta con la tarifa, conductor y vehículo asignados. Centraliza la comunicación con clientes y el proceso de despacho.

Creación de solicitudes con destino, ventana horaria y contacto

Flujo de aprobación con asignación de tarifa, conductor y vehículo

Creación automática de ruta al aprobar la solicitud

Estados: pendiente, aprobada, rechazada, cancelada

Operación

Rechazo y cancelación con registro de motivo

Módulo 07

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Inspecciones de Vehículos

Mantenimiento preventivo antes de cada salida

Registra inspecciones detalladas de tus vehículos antes de cada operación. Evalúa luces, neumáticos, frenos, documentación y estado de carrocería. El sistema clasifica el resultado por nivel de criticidad y genera alertas de mantenimiento basadas en kilometraje e intervalos de tiempo.

Checklist completo: luces, neumáticos, frenos, documentos, accesorios

Niveles de criticidad: OK, observaciones menores, crítico, fuera de servicio

Registro fotográfico adjunto a cada inspección

Control de intervalos de servicio menor y mayor (km y días)

Operación

Estadísticas generales: promedio de combustible, inspecciones recientes

Módulo 08

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Dashboard y Reportes

Decisiones basadas en datos reales

Accede a un dashboard completo con KPIs de flota, rentabilidad, combustible y mantenimiento. Analiza la rentabilidad por ruta, vehículo, conductor o ejecutor. Identifica rutas no rentables, genera rankings de desempeño y exporta reportes en Excel o CSV.

Dashboard ejecutivo con KPIs de flota, finanzas y combustible

Análisis de rentabilidad por ruta, vehículo, conductor y ejecutor

Rankings: rutas más rentables, vehículos más eficientes, mejores conductores

Reportes: kilometraje, consumo de combustible, puntualidad, costos por km

Operación

KPIs en tiempo real: rutas activas, ingresos del día, distancia recorrida

Módulo 09

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Exportación de Datos

Tus datos cuando los necesitas, en el formato que quieras

Exporta cualquier reporte del sistema a Excel o CSV con un solo clic. Configura el nivel de compresión, incluye gráficas y resúmenes, y descarga el archivo directamente o sigue el progreso en tiempo real para exportaciones grandes.

Formatos: Excel (.xlsx) y CSV

Exportación de vehículos, rutas, tarifas, inspecciones, solicitudes y documentos

Progreso en tiempo real para exportaciones masivas (hasta 50,000 filas)

Descarga directa con URL firmada y válida por 7 días

Operación

Catálogo de reportes disponibles desde la API

Módulo 10

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Ajustes de Precio

Cada gasto registrado, cada centavo justificado

Registra adiciones o deducciones al precio base de una ruta: peajes, esperas, combustible extra, cargos especiales. Los ajustes marcados como costo real alimentan automáticamente el módulo de gastos y los reportes de rentabilidad. Adjunta comprobantes digitales directamente al ajuste.

Adiciones y deducciones al precio base de la tarifa

Clasificación por categoría de gasto (peajes, combustible, viáticos, etc.)

Auto-creación de gasto real al categorizar el ajuste

Adjuntar constancias y recibos (PDF, imágenes, hasta 10 MB c/u)

Operación

Creación por lote: hasta 100 ajustes en una sola operación

Módulo 11

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Gestión de Ejecutores

Transportistas y conductores en un solo lugar

Administra el catálogo de conductores y transportistas a quienes se les generan liquidaciones. Configura la regla de pago de cada ejecutor (monto fijo, porcentaje o por kilómetro) y vincúlalos opcionalmente a empleados del módulo de Recursos Humanos.

Registro completo: nombre, NIT, teléfono, correo y notas

Reglas de pago configurables: por viaje, % de ingreso o precio por km

Vinculación opcional con módulo de Recursos Humanos

Activar/desactivar ejecutores según disponibilidad

Operación

Historial de liquidaciones generadas por ejecutor

Módulo 12

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Gastos de Ruta

Control real de cada costo operativo

Registra y aprueba los gastos reales incurridos durante cada ruta: combustible, peajes, viáticos, mantenimiento, seguros y más. El flujo de aprobación asegura que cada gasto sea validado antes de impactar la rentabilidad. Los umbrales configurables permiten aprobación automática para montos menores.

16 categorías de gasto: combustible, peajes, viáticos, reparaciones, multas y más

Flujo de aprobación: pendiente → aprobado / rechazado

Umbral de aprobación automática para gastos menores

Adjuntar comprobantes de pago con URL de descarga

Operación

Configuración centralizada de reglas y límites de aprobación

Por qué importa

Excel no acompaña al camión.

Cuando tu operación crece, necesitas estados, evidencias, gastos y rentabilidad en el mismo lugar. La ruta deja de ser una fila suelta y se convierte en una operación trazable.

01

Operación en tiempo real

Cada ruta, conductor y vehículo visible desde un solo dashboard.

02

Rentabilidad por ruta

Costo, tarifa, ajustes y gasto real conectados al cierre.

03

Evidencia en contexto

Fotos, recibos, documentos y cambios vinculados a la operación.

04

Crecimiento modular

Activa los módulos que necesitas y suma capas sin rehacer el proceso.

¿Listo para transformar
tu operación de transporte?

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