Transforma tu
operación
de transporte.
Un TMS diseñado para empresas que necesitan control total: desde la primera solicitud hasta el último kilómetro recorrido.
Módulo 01
Gestión de Rutas
Control total del ciclo de vida de cada ruta
Administra el ciclo completo de tus rutas de transporte, desde la programación hasta la finalización. Asigna conductores y vehículos, registra kilometrajes, sube evidencias fotográficas por etapa y cierra cada ruta con todos sus costos y ajustes en una sola transacción.
- Flujo de estados: programada → en tránsito → llegada → entregada → completada
- Asignación de conductor y vehículo con tarifas automáticas
- Registro de kilometrajes de salida, llegada y finalización
- Subida de documentos por etapa (fotos, facturas, recibos)
- Cierre transaccional con ajustes de precio integrados
- Búsqueda y filtros avanzados por estado, fecha, vehículo o conductor
Módulo 02
Gestión de Flota
Tu flota bajo control, siempre
Mantén un registro completo de cada vehículo de tu flota: datos técnicos, seguros, kilometraje actual, costos de mantenimiento por km y eficiencia de combustible. Recibe alertas automáticas cuando un vehículo se acerca a su intervalo de mantenimiento.
- Ficha técnica completa: placa, marca, modelo, año, chasis, motor
- Control de seguros con fechas de vencimiento y alertas
- Parámetros de costo: km por galón y costo de mantenimiento por km
- Historial de rutas e inspecciones por vehículo
- Activa o desactiva vehículos según disponibilidad
- Soporte para flota propia y vehículos subcontratados
Módulo 03
Rastreo GPS en Tiempo Real
Visibilidad total de tu flota, en cualquier momento
Rastrea en tiempo real la posición de tus vehículos durante cada ruta. La app móvil del conductor envía puntos GPS cada 15–30 segundos. Genera un enlace público de seguimiento para que tus clientes vean el progreso de su entrega sin necesidad de autenticarse.
- Envío de puntos GPS en lotes desde la app del conductor
- Visualización del último punto y estado de la sesión en vivo
- Historial completo de recorrido con distancia estimada
- Enlace público por token para que el cliente haga seguimiento
- Detección automática de pérdida de señal (heartbeats)
- Historial de ruta consultable con filtros de fecha y hora
Módulo 04
Liquidaciones de Conductores
Pagos a conductores sin errores ni demoras
Automatiza el cálculo de pagos a tus conductores y ejecutores. Define reglas de pago por viaje, por porcentaje del ingreso o por kilómetro recorrido. El sistema calcula automáticamente los montos por período, aplica anticipos y ajustes, y genera una liquidación lista para aprobar.
- Flujo de liquidación: borrador → calculado → aprobado → pagado
- Reglas de pago: monto fijo por viaje, % del ingreso o precio por km
- Cálculo automático de rutas completadas en el período
- Gestión de anticipos con descuento automático en la liquidación
- Ajustes manuales: bonificaciones, penalizaciones y otros
- Referencia de pago registrada para trazabilidad completa
Módulo 05
Gestión de Tarifas
Precios precisos para cada ruta y cliente
Define y administra tu tabla de tarifas de transporte por departamento, municipio, zona, capacidad y tipo de servicio. El sistema encuentra automáticamente la mejor tarifa para una ruta según los criterios dados, con puntaje de coincidencia y alternativas sugeridas.
- Tarifas por destino, capacidad, tipo de ruta y modo de transporte
- Categorías: estándar, premium, express y a granel
- Búsqueda inteligente de la mejor tarifa con puntuación de coincidencia
- Control de vigencia con fechas de inicio y fin
- Costo interno vs. precio al cliente para análisis de rentabilidad
- Parámetros de kilometraje: distancia base, precio por km adicional
Módulo 06
Solicitudes de Ruta
Del pedido a la ruta en un solo flujo
Gestiona las solicitudes de transporte desde su creación hasta su aprobación. Al aprobar una solicitud, el sistema crea automáticamente la ruta con la tarifa, conductor y vehículo asignados. Centraliza la comunicación con clientes y el proceso de despacho.
- Creación de solicitudes con destino, ventana horaria y contacto
- Flujo de aprobación con asignación de tarifa, conductor y vehículo
- Creación automática de ruta al aprobar la solicitud
- Estados: pendiente, aprobada, rechazada, cancelada
- Filtros por cliente, estado y rango de fechas
- Rechazo y cancelación con registro de motivo
Módulo 07
Inspecciones de Vehículos
Mantenimiento preventivo antes de cada salida
Registra inspecciones detalladas de tus vehículos antes de cada operación. Evalúa luces, neumáticos, frenos, documentación y estado de carrocería. El sistema clasifica el resultado por nivel de criticidad y genera alertas de mantenimiento basadas en kilometraje e intervalos de tiempo.
- Checklist completo: luces, neumáticos, frenos, documentos, accesorios
- Niveles de criticidad: OK, observaciones menores, crítico, fuera de servicio
- Registro fotográfico adjunto a cada inspección
- Control de intervalos de servicio menor y mayor (km y días)
- Registro de multas pendientes con monto y descripción
- Estadísticas generales: promedio de combustible, inspecciones recientes
Módulo 08
Dashboard y Reportes
Decisiones basadas en datos reales
Accede a un dashboard completo con KPIs de flota, rentabilidad, combustible y mantenimiento. Analiza la rentabilidad por ruta, vehículo, conductor o ejecutor. Identifica rutas no rentables, genera rankings de desempeño y exporta reportes en Excel o CSV.
- Dashboard ejecutivo con KPIs de flota, finanzas y combustible
- Análisis de rentabilidad por ruta, vehículo, conductor y ejecutor
- Rankings: rutas más rentables, vehículos más eficientes, mejores conductores
- Reportes: kilometraje, consumo de combustible, puntualidad, costos por km
- Alertas de rutas no rentables y vehículos con mantenimiento vencido
- KPIs en tiempo real: rutas activas, ingresos del día, distancia recorrida
Módulo 09
Exportación de Datos
Tus datos cuando los necesitas, en el formato que quieras
Exporta cualquier reporte del sistema a Excel o CSV con un solo clic. Configura el nivel de compresión, incluye gráficas y resúmenes, y descarga el archivo directamente o sigue el progreso en tiempo real para exportaciones grandes.
- Formatos: Excel (.xlsx) y CSV
- Exportación de vehículos, rutas, tarifas, inspecciones, solicitudes y documentos
- Progreso en tiempo real para exportaciones masivas (hasta 50,000 filas)
- Descarga directa con URL firmada y válida por 7 días
- Configuración de compresión y resúmenes incluidos
- Catálogo de reportes disponibles desde la API
Módulo 10
Ajustes de Precio
Cada gasto registrado, cada centavo justificado
Registra adiciones o deducciones al precio base de una ruta: peajes, esperas, combustible extra, cargos especiales. Los ajustes marcados como costo real alimentan automáticamente el módulo de gastos y los reportes de rentabilidad. Adjunta comprobantes digitales directamente al ajuste.
- Adiciones y deducciones al precio base de la tarifa
- Clasificación por categoría de gasto (peajes, combustible, viáticos, etc.)
- Auto-creación de gasto real al categorizar el ajuste
- Adjuntar constancias y recibos (PDF, imágenes, hasta 10 MB c/u)
- Recálculo automático del precio final vía trigger de base de datos
- Creación por lote: hasta 100 ajustes en una sola operación
Módulo 11
Gestión de Ejecutores
Transportistas y conductores en un solo lugar
Administra el catálogo de conductores y transportistas a quienes se les generan liquidaciones. Configura la regla de pago de cada ejecutor (monto fijo, porcentaje o por kilómetro) y vincúlalos opcionalmente a empleados del módulo de Recursos Humanos.
- Registro completo: nombre, NIT, teléfono, correo y notas
- Reglas de pago configurables: por viaje, % de ingreso o precio por km
- Vinculación opcional con módulo de Recursos Humanos
- Activar/desactivar ejecutores según disponibilidad
- Filtros por tipo de regla de pago y estado activo
- Historial de liquidaciones generadas por ejecutor
Módulo 12
Gastos de Ruta
Control real de cada costo operativo
Registra y aprueba los gastos reales incurridos durante cada ruta: combustible, peajes, viáticos, mantenimiento, seguros y más. El flujo de aprobación asegura que cada gasto sea validado antes de impactar la rentabilidad. Los umbrales configurables permiten aprobación automática para montos menores.
- 16 categorías de gasto: combustible, peajes, viáticos, reparaciones, multas y más
- Flujo de aprobación: pendiente → aprobado / rechazado
- Umbral de aprobación automática para gastos menores
- Adjuntar comprobantes de pago con URL de descarga
- Reportes de gastos por categoría, ruta, vehículo o conductor
- Configuración centralizada de reglas y límites de aprobación
¿Por qué un
TMS
y no una hoja de cálculo?
Las hojas de cálculo no escalan. Cuando tu operación crece, necesitas visibilidad en tiempo real, trazabilidad completa y reportes que toman segundos, no horas.
Operación en tiempo real
Cada ruta, conductor y vehículo visible desde un solo dashboard. Sin llamadas, sin esperas.
Rentabilidad por ruta
Sabe exactamente cuánto gana y cuánto cuesta cada ruta. Toma decisiones basadas en datos.
¿Listo para transformar
tu operación de transporte?
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